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Titel
Text copied to clipboard!Fachkraft für öffentliche Verwaltung
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Fachkraft für öffentliche Verwaltung, die unser Team im öffentlichen Dienst unterstützt und zur effizienten Umsetzung administrativer Prozesse beiträgt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung, Organisation und Durchführung von Verwaltungsaufgaben in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung. Sie arbeiten eng mit Bürgerinnen und Bürgern, Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Behörden zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse sicherzustellen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Anträgen, die Erstellung von Bescheiden, die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern sowie die Mitwirkung an der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung von Fristen, die Pflege von Akten und Datenbanken sowie die Kommunikation mit internen und externen Stellen. Darüber hinaus wirken Sie an der Optimierung von Verwaltungsabläufen mit und tragen zur Digitalisierung der Verwaltung bei.
Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Kommunikationsfähigkeit. Sie sollten über fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht verfügen und in der Lage sein, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen. Der Umgang mit moderner Bürosoftware und digitalen Verwaltungsanwendungen sollte Ihnen vertraut sein.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicheren Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Transparenz und Bürgernähe legt. Neben einer leistungsgerechten Vergütung erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im öffentlichen Dienst haben und einen Beitrag zur Gestaltung unserer Verwaltung leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von Verwaltungsanträgen und Erstellung von Bescheiden
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu Verwaltungsverfahren
- Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken
- Mitarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Mitwirkung an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- Teilnahme an internen Besprechungen und Schulungen
- Optimierung bestehender Verwaltungsabläufe
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich öffentliche Verwaltung?
- Wie gehen Sie mit komplexen Verwaltungsverfahren um?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten werden?
- Wie würden Sie mit einem unzufriedenen Bürger umgehen?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen informiert?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Digitalisierung von Prozessen?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe?
- Warum möchten Sie im öffentlichen Dienst arbeiten?
